¿Qué tipos de descuento se incluyen en una cotización?

La remuneración o descuento total que se otorga a un cliente pueda adoptar tres formas diferentes:

Descuentos comerciales
Estos descuentos aparecen en la cotización y la factura. Son deducciones directas que se aplican a los productos de la cotización y la factura, de manera que reducen el valor efectivo que paga el cliente. Estos descuentos permiten reducir el capital de trabajo del cliente, pues debe desembolsar un menor valor para adquirir nuestros productos o servicios. Adicionalmente, los descuentos comerciales simplifican la gestión de los clientes, pues no requieren de ninguna gestión posterior a la facturación.

Rebates
Son "premios" que se gana el cliente por cumplir alguna condición en un período de tiempo determinado. Por lo general se entregan vía nota crédito, es decir, un valor que se abona a las facturas por cobrar al cliente. Esto significa que no aparecen en la cotización ni en la factura. Los rebates no reducen el capital de trabajo del cliente, pues tiene que realizar el pago total de los productos o servicios adquiridos. Además, esta forma de remuneración genera una alta carga operativa, pues implican gestión administrativa luego de la facturación.

Bonificados o promocionales
Corresponden a entrega de producto sin facturar, y por lo tanto no se consideran un descuento que aparezca en la cotización ni en la factura. Por ejemplo, una "docena de 15" significa que se facturan 12 unidades, pero se entregan 15, lo cual corresponde a un descuento del 20% (3 / 15 = 20%). Esta figura es una forma disimulada de dar descuentos, muy utilizada para actividades promocionales, en lugar de ser una remuneración estructural de los clientes. Esta opción beneficia el capital de trabajo del cliente, a la vez que reduce la carga administrativa posterior a la facturación.

En el Cotizador de PGP debes incluir únicamente el componente que corresponde al descuento comercial. Si el descuento total que se recomienda de manera automática es mayor, puedes editarlo.

Si, por ejemplo, el descuento total sugerido para un cliente es 20%, pero solo 10% corresponde al descuento comercial, puedes cambiar manualmente el descuento en la ventana de creación de productos, y poner una nota en el campo de Términos y condiciones para la porción de remuneración que se dará vía nota crédito o producto en especie.