¿Cómo se configuran los niveles de autorización para las cotizaciones?
Para configurar los niveles de autorización (atribuciones) para aprobar las cotizaciones cuyos precios netos difieren de los sugeridos, debes seguir los siguientes pasos:
Dirígete a la sección Configuración > Flujo de autorizaciones.
Lleva el toggle a la posición Si, para activar el flujo de autorizaciones.
Ingresa la Diferencia mínima para activar el flujo. Si la diferencia de Precio neto de los productos es menor a este valor, no se iniciará el flujo de autorizaciones.
Presiona el botón Crear para configurar el primer nivel de autorizaciones.
En la ventana emergente, ingresa la Diferencia máxima, la cual corresponde al valor absoluto del % de desviación entre el Precio neto editado y el Precio neto sugerido. Si, por ejemplo, el precio sugerido era $100, pero al editar el precio de lista o el descuento se obtiene un precio neto de $90, la desviación será de 10%.
Ingresa el nombre y correo de los autorizadores principal y secundario. Los autorizadores no tienen que ser usuarios PGP. Puede ser cualquier persona.
Repite los tres pasos anteriores para crear más niveles de autorización. Ten presente que los niveles que crees se ordenarán de forma ascendente según la Diferencia máxima.
En la parte inferior de la tabla, ingresa el nombre y el correo de la persona a quien se le envía la solicitud de autorización en caso de diferencias mayores a las establecidas en la tabla de rangos.
Presiona el botón de Guardar en la parte inferior de la pantalla.
NOTA: En el caso de cotizaciones que tienen múltiples productos, el flujo se activa de acuerdo con la diferencia de precio neto del producto que tenga la mayor diferencia absoluta. Por ejemplo, si hay dos productos que tienen diferencias de -19% y +5%, se activa el flujo correspondiente al rango donde se ubica el mayor valor absoluto (19%).